大学生が会計事務所や税理士法人でアルバイト　アドバイスまとめ

アルバイトを探している大学生、会計事務所等でこれからアルバイトするという方に向けて働く上でのアドバイスをします。

会計事務所・税理士法人を探すときのアドバイスはこちらの記事（作成中）をご覧ください。

大学生がアルバイトをする時に、塾講師や飲食系バイトなど様々な候補から選ぶと思います。
実は、会計事務所や税理士法人でアルバイトができることをご存知でしょうか？
この記事では、会計事務所等で働くとはどういうことか、メリットやデメリットなどを解説します。

なお、会計事務所等での具体的な仕事内容はこちらの記事をどうぞ

会計事務所や税理士法人での仕事内容・時給

アルバイトとして働く場合は、主な仕事内容は以下のとおりです。

詳細は以下の見出しをご覧ください。

時給は1,000～2,000円の間でしょうか。週2回程度（朝～定時）から募集している事務所もあるため、大学の授業を調整すれば勤務可能でしょう。

会計事務所等で働くメリット・デメリット

メリット

①事前に準備が不要であるため、働く時間を予測しやすい

②オフィスカジュアルなど、塾講師よりは服装の規定がゆるい

③簿記資格の勉強が活かしやすい

デメリット

①座りっぱなしになるため、腰に負担がかかりやすい

→定期的に立ち上がってストレッチしましょう。

②電話応対、来客対応等ある程度のコミュニケーションが求められる

→マニュアルを覚えていけば少し楽になります。

③ミスが多い人、単調な仕訳がつらい人はあまり向いていないでしょう。　

→一日中同じ会社を担当していると1回あたり数百～1000以上の仕訳をする場合があります。単調になりやすいため、1日で数社を担当する、別の仕事を割り振ってもらうなど飽きないように対策すると良いでしょう。

簿記3級、2級は必要？必要な資格は？

実際には簿記3級+αが必要ですが、簿記3級合格レベルでは厳しいかもしれません。

なぜなら、

簿記3級を満点合格するレベルの知識が必要（簿記2級が70％で合格するレベルが求められる）なためです。

また、会計事務所も簿記2級以上を採用の条件にしている場合が多いためです。

会計事務所を探すときのコツ

・会計事務所を探す・駅近い、家や資格予備校から近い立地がおすすめ

・未経験なら時給1200円程度

・インディードがおすすめ

・作業スペースと応接室スペースで構成されている事務所がほとんど、中堅クラスの事務所では、応接室が複数あることも

面接編

面接で話すこと、アドバイスは以下のとおりです。

・自分1対社員1or1対２が多いのでは。

・エントリーシートと職務経歴書を用意した→書き方前職でアルバイトの経験あればそれを、大学で頑張ったことなどを書くと良いです。

・住んでいる所（○○市、○○区はこういったもので有名だね、など）や趣味等、雑談から面接をしたケース・学生時に頑張ったことを聞かれました。

・事務所の志望動機は聞かれたり聞かれなかったり

・未経験でも募集という事務所は意外と限られてくるのでその点を伝えるのもよいかと

・週何回（何曜日）で何時間働くかは改めて伝える

・資格の勉強をしている人は、試験日や試験直前に休めるかも聞くと良いです。

会計事務所等で働くまでの準備～初日

ここからは、会計事務所で働くひとに向けてのアドバイスです。

準備しておいたほうが良いこと・しなくて良いこと

準備しておいた方が良いこと（最低限ORあったほうがいい）

準備しなくて良いこと

服装関連

事務所に行く際の服装です。

勤務初日にすること

※あいさつは元気に
※ハンコはたぶん必要ですので持っていくと良いでしょう。
※帰るときも、「お先に失礼します」

会計事務所等での具体的な仕事内容：仕訳・ソフト入力編

最初の仕訳入力は預金・預金

多くは銀行口座通帳や簡単な経費の入力からスタートします。預金が任される理由は毎月おなじような内容が多く、前月や前年度の仕訳が参考となるためです。

・簿記の勉強時には手書きで仕訳をしていたが、今はほとんど会計ソフトで入力します。
・入力件数で言うと、消耗品や接待交際費。交通費などが良く出てきます。

・小さい会社や、個人であれば手形はほとんど出てきません。
・右手、左手のどちらで入力すべきか→ＰＣで入力する→テンキーが右側なので、右手がよさげです。

・簿記２級取得優遇とあります。
→3級で使う科目がメインだが、2級まで勉強していればよりお金の流れが分かっているという傾向によるものです。

・今は消費税の入力が面倒です。例えば8％、10％、非課税など区分けが面倒です。
→主な区分けを紙にまとめておくと良いでしょう。

・Ｆ７キーとＦ８キーは意外と便利です。カタカナに変換ができます。　カタカナの会社は結構多いため、時短になります。
・タッチタイピングは完ぺきではなくとも出来ていればより良いです。

・上司に報告する前にミスがないか何回か確認しましょう。

慣れたら任される仕訳やソフト入力

○新しい科目（今までに使わなかった科目）など
○減価償却など計算が必要な科目
○決算整理仕訳
・法人税内訳書
・医療費集計
・給料計算

より素早く・効率的に仕訳入力するには

・入力前に同じ勘定科目の資料をそろえておくとよいです。（例えば鉄道関連（旅費交通費）→タクシーや新幹線の領収書）
・大体の会計ソフトは仕訳コピー機能がついていますので、上手に使ってください。（前の仕訳と同じ処理をする）

会計事務所等での具体的な仕事内容：事務作業・電話応対編

事務作業

仕訳入力以外に任される仕事の例です。

・宅急便を送る、宅急便の応対
・そのたゆうパックなど郵送
・コピー、スキャンやFAX

電話応対/コミュニケーション

○電話応対
・お客様から電話が来る、○○さん（事務所社員）はいらっしゃいますか？という旨の電話
　いるならその人につなぎ、いないならば　要件を聞いて伝言等があればメモしましょう。

・事務所によって異なるが、筆者の勤めていたところは電話が鳴ってくる頻度はかなり多め　

→1時間に10回以上かかってくるというのも結構ありました。

※電話応対が苦手な人は、練習しましょう。（担当者不在時の対応方法など、電話内容はテンプレ化していることも多いです。

○コミュニケーション
・上司に報告するときは結論から　ワードにまとめる等分かりやすいように　上司は忙しいためです。
・指示があったらおうむ返しする（〇〇会社の現金入力をやってほしい→現金の入力ですね）
・分からないことがあればすぐに聞きましょう。

メモ

・メモを取りましょう、メモ魔になるレベルで。
・一回で覚えるのは無理なので。　
・ミスしやすいことや上司にアドバイスをもらったことはきちんとメモしておく

・数ヶ月分の資料をまとめて入力ということもあるので、以前の入力内容をメモしておくと吉です。また、資料等は整理しておくと吉です。

・複合機の使い方（コピー、スキャン、ＦＡＸ等様々使うため、知らない人は使い方をメモしておきましょう）

・適時、紙のメモ帳とワード等のデータメモを使い分けると良いでしょう。

最後に

以上のアドバイスを参考に、スムーズに働けることをお祈り申し上げます。

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