郵便為替証書とは何ですか?仕訳でどれが現金になるかわかりません。教えてください。
簿記3級を学ぶ上で、現金預金は非常に重要な要素です。実は、現金預金を効果的に管理することで、ビジネスの安定性や成功に大きく寄与するのです。
この記事では、簿記3級の現金預金に関する基本的な知識についてわかりやすく解説します。さあ、一緒に現金預金の奥深い世界に飛び込んでみましょう!
郵便為替証書とは何?どれが現金になるの?
郵便為替証書とは
郵便為替証書とは、お金を郵便局を使って送るための紙のことです。
お金を送りたい人が郵便局で現金を出して、その代わりにもらうことができる特別な紙です。
お金をもらいたい人は、その紙を持って自分の近くの郵便局に行くと、お金に交換してもらえます。
簿記の範囲とは
現金…貨幣と貨幣代用証券が簿記の現金勘定です。
通貨代用証券とは、金融機関などですぐに換金ができる資産です。
通貨代用証券は5つです。
・郵便為替証書
・送金小切手
・期日の到来した公社債利札
・配当金領収書
・他人振り出しの小切手(他人振出小切手)
キーワードは「すぐに現金に交換」できるかです。
すぐに…何日も待たされることや、条件がついていることが無い、ということです。
①郵便為替証書
送金をしたい時に郵便局で買います。
まず、送金したい人が郵便局で送金小切手を買います。
これを受け取る人に郵送します。
受け取った人が郵便局に持っていくと、「すぐに現金に交換」してくれます。
②送金小切手
銀行が発行する小切手です。
送金小切手を受け取った人が銀行に持っていくと、「すぐに現金に交換」してくれます。
③期日の到来した公社債利札
公債…国債や地方債 国や東京都などが発行する借用書のイメージ。
社債…形式のしっかりした借用書のイメージ。
利札とは利子がもらえる権利の紙です 紙ベースであれば、ミシン目で切り取ることができます。
期日が書いてあって、その日が来ると金融機関で「すぐに現金に交換」できます。
例えば、2023年の1/31と利札に書いてあれば、2023年2/1以降であれば交換ができます。
2/1以降のことが「期日の到来した」ということです。
④配当金領収書
会社が配当をする時に、配当金領収書を株主に送ります。
この配当金領収書を金融機関に持っていくと、「すぐに現金に交換」してくれます。
⑤他人振り出しの小切手
小切手とは記載金額の支払を約束する紙のことです。
「振り出し」というのは、支払に小切手を使う、というイメージです。
したがって、他人振り出しの小切手というのは、相手が支払用に小切手を使った、ということです。
受け取った人(受取人)が金融機関に持っていくと、「すぐに現金に交換」してくれます。
紛らわしいもの、現金ではないもの
先日付小切手は期限までに現金化ができない→受取手形を使う
収入印紙や切手 →貯蔵品
自己振り出し小切手→当座預金
実際の仕訳例
郵便為替証書、送金小切手、他人振出小切手は仕訳内容もほぼ同じなので、まずはここから覚えると良いと思います。
郵便為替証書
【問題】
売掛金の回収代金として、郵便為替証書10円を受け取った。
【解答・解説】
現金10/売掛金10
郵便為替証書はすぐに現金にすることができるので、「現金」勘定を使います。
現金を受け取ったので、現金(資産)を借方に書きます。
現金10/〇〇10
売掛金の代わりに現金を受け取ったので、売掛金を減らします。
現金10/売掛金10
送金小切手
【問題】
売掛金の回収代金として送金小切手10円を受け取った。
【解答・解説】
現金10/売掛金10
送金小切手はすぐに現金にすることができるので、「現金」勘定を使います。
現金を受け取ったので、現金(資産)を借方に書きます。
現金10/〇〇10
売掛金の代わりに現金を受け取ったので、売掛金を減らします。
現金10/売掛金10
期日の到来した公社債利札 (難)
【問題】
10円の公社債の利札について、期限が到来した。
【解答・解説】
期限が到来したので、利息が受け取れます。銀行などに持っていけると現金に帰ることができます。
現金が増えるので借方に。
現金10/〇〇
公社債という債券に対する利息なので、「有価証券利息」勘定を使います。
「売上」勘定と同じジャンルで、基本的に貸方に書きます。
よって
現金10/有価証券利息10
※有価証券利息と受取利息の違い
・受取利息…借金に対する利息を受け取った
・有価証券利息…債券(国債や地方債、社債など)
(広い意味での)受取利息のうち、〇〇債、〇〇券にかかる利息というイメージでOKです。
それ以外は受取利息を使います。
配当金領収書 (難)
【問題】
所有している株式の配当金領収書10が送られてきた。
【解答・解説】
現金10/受取配当金10
配当金領収書はすぐに現金にできるので、現金勘定を使います。
現金が増えるので借方に。
現金10/〇〇
配当金を受け取る…「受取配当金」という収益勘定です。
「売上」と同じジャンルです。基本的に貸方に書きます。
よって
現金10/受取配当金10
他人振り出しの小切手(他人振出小切手)
【問題】
売掛金の回収代金として、相手先振り出しの小切手10円を受け取った。
【解答・解説】
現金10/売掛金10
小切手はすぐに現金にすることができるので、「現金」勘定を使います。
現金を受け取ったので、現金(資産)を借方に書きます。
現金10/〇〇10
売掛金の代わりに現金を受け取ったので、売掛金を減らします。
現金10/売掛金10
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